Đặc điểm của hộ kinh doanh:

• Chủ sở hữu: Do một cá nhân hoặc các thành viên trong hộ gia đình đăng ký, ủy quyền cho một người làm đại diện. 
• Trách nhiệm: Chủ hộ kinh doanh chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân đối với các nghĩa vụ của hộ kinh doanh. 
• Tư cách pháp nhân: Không có tư cách pháp nhân, khác với doanh nghiệp. 
• Con dấu: Không có con dấu riêng. 
• Số lượng: Cá nhân hoặc hộ gia đình chỉ được thành lập một hộ kinh doanh duy nhất. 
• Địa điểm: Có thể hoạt động kinh doanh tại nhiều địa điểm nhưng phải đăng ký một nơi làm trụ sở chính và thông báo với cơ quan thuế ở các địa điểm còn lại. 
• Mã số thuế: Mã số hộ kinh doanh cũng là mã số thuế. 

Trường hợp không phải đăng ký hộ kinh doanh: 

• Hộ gia đình sản xuất, kinh doanh nông, lâm, ngư nghiệp.
• Những người bán hàng rong, buôn chuyến, kinh doanh lưu động hoặc làm dịch vụ có thu nhập thấp.
• Sản xuất, buôn bán hàng hóa cá nhân không thường xuyên.

Cơ sở phân loại hộ kinh doanh

Việc phân biệt giữa hộ kinh doanh khoán và kê khai dựa chủ yếu vào phương pháp tính và nộp thuế. Đây là yếu tố quyết định ảnh hưởng đến chế độ kế toán, nghĩa vụ kê khai thuế, và mức độ can thiệp của cơ quan quản lý.

• Hộ kinh doanh khoán là những hộ nộp thuế dựa trên mức thuế khoán cố định hàng tháng hoặc hàng quý, do cơ quan thuế ấn định căn cứ trên doanh thu ước tính.

• Hộ kinh doanh kê khai là những hộ phải tự kê khai doanh thu, chi phí và tính thuế trên cơ sở số liệu thực tế phát sinh trong quá trình kinh doanh.

Phân tích sự khác biệt

a) Quy mô hoạt động và đối tượng áp dụng
Hộ kinh doanh khoán thường là những hộ nhỏ lẻ, hoạt động buôn bán, dịch vụ quy mô nhỏ như quán ăn vỉa hè, tạp hóa, sửa xe... Họ không có hoặc không đủ điều kiện để ghi chép sổ sách kế toán, cũng như không đạt ngưỡng doanh thu phải kê khai.

Trong khi đó, hộ kinh doanh kê khai thường có doanh thu lớn hơn, hoạt động ở quy mô ổn định hơn, có thể thuê lao động hoặc kinh doanh cố định tại một địa điểm, ví dụ: nhà hàng, xưởng sản xuất nhỏ, cửa hàng điện máy,...

b) Cách tính thuế
Đối với hộ khoán, cơ quan thuế sẽ khảo sát thực tế, kết hợp tham vấn cộng đồng dân cư, từ đó xác định mức doanh thu ước tính và áp dụng tỷ lệ thuế suất phù hợp để tính ra mức thuế khoán. Hộ chỉ cần nộp theo thông báo, không cần lập báo cáo tài chính hay thuế định kỳ.

Ngược lại, hộ kê khai có nghĩa vụ tự tính toán doanh thu, chi phí và các khoản thuế phát sinh như thuế giá trị gia tăng (nếu áp dụng), thuế thu nhập cá nhân, và thực hiện khai báo theo tháng hoặc quý, giống như một doanh nghiệp nhỏ.

c) Hóa đơn, chứng từ và kế toán
Hộ kinh doanh khoán không bắt buộc phải sử dụng hóa đơn, trừ khi người mua yêu cầu, và không phải lưu giữ sổ sách kế toán chi tiết. Điều này phù hợp với đặc điểm kinh doanh nhỏ lẻ, thường xuyên phát sinh giao dịch bằng tiền mặt.

Ngược lại, hộ kê khai bắt buộc phải sử dụng hóa đơn, lưu giữ chứng từ đầu vào – đầu ra, ghi chép sổ sách kế toán đơn giản và chịu sự thanh tra, kiểm tra định kỳ của cơ quan thuế.

Ưu nhược điểm của từng hình thức

• Hộ khoán: Ưu điểm là đơn giản, thủ tục gọn nhẹ, phù hợp với người ít hiểu biết về kế toán. Tuy nhiên, mức thuế khoán có thể không phản ánh đúng thực tế nếu doanh thu biến động lớn. Ngoài ra, hình thức này hạn chế khả năng mở rộng kinh doanh.

• Hộ kê khai: Ưu điểm là minh bạch, sát với thực tế hoạt động, có thể giúp hộ kinh doanh tiếp cận ngân hàng, hợp đồng lớn. Tuy nhiên, việc kê khai đòi hỏi trình độ quản lý nhất định, chi phí kế toán cao hơn và rủi ro nếu kê khai sai.

Kết luận

Việc lựa chọn giữa hộ kinh doanh khoán hay kê khai phụ thuộc vào quy mô, lĩnh vực và khả năng quản lý của từng hộ. Trong bối cảnh chuyển đổi số và hiện đại hóa quản lý thuế, xu hướng chuyển từ hộ khoán sang kê khai là điều tất yếu, nhằm đảm bảo minh bạch và bình đẳng trong thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.

Tuy nhiên, để thực hiện điều này hiệu quả, cần có chính sách hỗ trợ từ cơ quan chức năng, bao gồm đào tạo kỹ năng kế toán, đơn giản hóa thủ tục và xây dựng hệ thống thuế phù hợp với đặc thù của từng nhóm hộ kinh doanh.