Hoá đơn tài chính, Hoá đơn điện tử
I. ĐỊNH NGHĨA VÀ VÀI ĐIỀU CẦN BIẾT VỀ HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ :
Hoá đơn điện tử được định nghĩa tại điều 3 trong thông tư 32/2011/ TT- BTC ban hành ngày 14/03/2011 về hoá đơn điện tử, như sau :
" Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hoá đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. "
Tuy nhiên chúng ta có thể hiểu nôm na : hoá đơn điện tử là một ứng dụng dùng để tạo và phát hành hoá đơn tài chính bằng thiết bị máy tính thay cho việc viết hoá đơn thủ công bằng tay như ngày xưa. Việc này dẫn đến việc lưu trữ và truyền (gửi) hoá đơn cũng sẽ được thực hiện trên máy tính tránh trường hợp thất lạc , hư hỏng , rách, ướt ... như hoá đơn giấy thông thường, đây cũng là đặc điểm hữu ích và nổi bật của hoá đơn điện tử.
Nhiều người vẫn hiểu nhầm hoá đơn điện tử rất khó sử dụng do phải thành thạo trong việc sử dụng máy tính thì mới có thể thao tác. Tuy nhiên, hoá đơn điện tử cũng gần giống như một email điện tử, nhà cung cấp hoá đơn điện tử sẽ cấp cho mỗi công ty một tài khoản tương ứng với mã số thuế của công ty đó và một mật khẩu dùng để đăng nhập, Quý Khách chỉ cần đăng nhập và thao tác trên tài khoản này. Tất cả những hoá đơn được khởi tạo và phát hành đều sẽ được lưu trữ trên hệ thống máy chủ của nhà cung cấp.
Thêm một tính năng nổi bật của hoá đơn điện tử nữa là nhà cung cấp lưu trữ và bảo mật hoá đơn điện tử cho khách hàng trong thời gian là 10 năm. Do đó, Quý Khách chỉ cần có một máy tính thông thường và được kết nối internet dùng để tạo và ký hoá đơn. Còn việc lưu trữ và bảo mật hoá đơn là trách nhiệm của nhà cung cấp.
Cát Tường là đại lý cấp I của nhà cung cấp hoá đơn điện tử Bkav, chúng tôi sẽ luôn đồng hành cùng Quý Khách trong suốt thời gian thực hiện dịch vụ, với sự hướng dẫn nhiệt tình, chu đáo, nhanh chóng và đúng luật định .
Quý khách có nhu cầu sử dụng dịch vụ hoá đơn điện tử vui lòng liên hệ với chúng tôi qua zalo hoặc email để được tư vấn cụ thể hơn.
II. THỜI GIAN KHỞI TẠO VÀ SỬ DỤNG HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ :
- Khởi tạo và tạo mẫu hoá đơn : 01 ngày (sau khi xác nhận gói cước và mẫu (trong những mẫu có sẵn của Bkav) từ khách hàng) . Nếu Quý Khách yêu cầu làm theo mẫu riêng sẽ thêm từ 1 đến 03 ngày tuỳ theo mẫu đơn giản hay phức tạp ).
- Đăng ký phát hành lên thuế : 02 ngày (kể cả thứ 7 và chủ nhật )
III. BẢNG GIÁ HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ :
|
STT |
SỐ LƯỢNG HÓA ĐƠN (số ) |
THÀNH TIỀN (VNĐ) |
|
1 |
100 |
100.000 |
|
2 |
200 |
180.000 |
|
3 |
300 |
260.000 |
|
4 |
500 |
360.000 |
|
5 |
1.000 |
560.000 |
|
6 |
2.000 |
850.000 |
|
7 |
3.000 |
1.200.000 |
|
8 |
5.000 |
1.800.000 |
|
9 |
7.000 |
2.400.000 |
|
10 |
10.000 |
2.900.000 |
|
11 |
15.000 |
4.000.000 |
|
12 |
20.000 |
5.100.000 |
|
13 |
>20.000 |
250VNĐ / 1 hóa đơn |
- Không giới hạn thời gian sử dụng .
- Phần mềm dễ sử dụng nhất : hoàn toàn online, không cần cài đặt .
- Bảo mật an toàn dữ liệu hóa đơn .
- Dễ dàng tích hợp với mọi phần mềm kế toán / bán hàng của doanh nghiệp .
- Chức năng lưu trữ và tra cứu hóa đơn trong thời gian 10 năm .
- Chức năng gửi email thông báo mã tra cứu hóa đơn.
- Phần mềm Bkav eHoadon là sản phẩm không chịu thuế GTGT.
* Phí khởi tạo và thiết lập hế thống : + 500.000 đồng/ 1 tài khoản lần đầu.
* Phí phát hành + hợp thức hoá hoá đơn lên cơ quan : 500.000 đồng.
Cát Tường nơi cung cấp dịch vụ hoá đơn điện tử uy tín chất lượng nhất.
